Quand l'efficacité rencontre le bien-être

Un centre de 8 étages qui s'étend sur une surface de 15 000 mètres carrés, prêt à accueillir jusqu'à 1 000 personnes, directement relié aux installations de l'entreprise à Milan. Le nouveau siège social de KPMG à Rome, situé près de la gare Termini, n'est séparé de sa sœur milanaise que par un trajet en train à grande vitesse. 

Un projet d'une certaine grandeur, implanté sur le site historique de Federconsorzi et d'Ispra, un énorme édifice qui s'étend sur tout un pâté de maisons entre Via Goito, Via Gaeta et Via Curtatone. Après des années d'utilisation non autorisée, la reconstruction a finalement pu débuter en mai 2019. Elle a été supervisée par Progetto CMR et Progetto Design & Build, des studios spécialisés dans la conception et la réalisation de grands complexes institutionnels et de bureaux, ainsi que de centres de formation et d'éducation. 

La rénovation, menée sous l'égide des autorités municipales de la protection du patrimoine, a adopté une approche conservatrice, en remettant à jour la qualité fonctionnelle du bâtiment, sans toucher à son esthétique. L'aménagement de l'espace mise sur un mélange d'efficacité organisationnelle et de bien-être personnel. Les intérieurs ont été entièrement réaménagés à la suite de la démolition massive des cloisons, afin de booster la productivité et de favoriser la coopération au sein d'une entreprise complexe telle que KPMG, à commencer par la qualité de l'expérience offerte au personnel. Ces priorités se reflètent également dans l'utilisation de grandes fenêtres pour un éclairage naturel, la création de petites cours intérieures pour un contact visuel avec la nature et l'utilisation d'un mobilier de haute qualité caractérisé par un design avec une excellente ergonomie.

L'aménagement reflète la vision et l'organisation de KPMG, en alternant des bureaux « permanents »  destinés à la direction et aux partenaires en poste auprès du siège avec des postes de travail « nomades», utilisés en rotation par les collaborateurs qui entrent dans l'établissement après de longues périodes de consultation dans les bureaux des entreprises clientes. L'organisation spatiale a été pensée en fonction du flux de travail de KPMG. Chaque niveau contient des espaces « support » conçus pour des moments de partage et d'interaction : des salles de projet destinées aux petites équipes et des salles de réunion ouvertes aux clients. Un étage entier a été conçu comme un open-space ouvert pour accueillir des activités extraordinaires, comme les grandes rencontres entre collaborateurs. Du centre de formation pour les groupes aux salles de réunion pour les très grandes tables rondes, de l'espace rafraîchissement pour les petits et grands événements aux vastes salons au ton informel. 

Mais l'espace évoque également l'expérimentation, la croissance et l'avenir. Comme dans le cas de l'« espace de respiration » au deuxième étage, prêt à s'adapter à la croissance progressive de l'entreprise. Pour l'instant, cet espace n'a pas de vocation précise et sert de lieu pour tester de nouvelles méthodes de travail. Dans la même perspective d'avenir, l'ensemble du projet est sur le point d'obtenir la certification LEED, pour son orientation éco-compatible.

Les principes qui ont guidé l'ensemble du projet se reflètent également dans le choix du mobilier Arper, comme l'explique Massimo Roj, Directeur général de Progetto CMR : « Pour les nouveaux bureaux de Rome, KPMG recherchait des systèmes d'ameublement pouvant refléter les valeurs de la marque : la flexibilité, la fonctionnalité et la sobriété. La vaste gamme de couleurs des collections Arper a permis d'interpréter et de personnaliser les différents services de l'entreprise insérés à tous les niveaux de l'édifice. La polyvalence, la durabilité et les solutions insonorisantes du mobilier sélectionné nous ont permis de trouver le bon équilibre pour les salles de réunion, les zones informelles et les paliers. Ce siège social est la preuve que les bureaux sont toujours une expression indispensable des valeurs d'une entreprise et un extraordinaire outil de communication et d'engagement avec les collaborateurs, les employés et les clients ».